BRA (Business Rule Approach)
Doel: Stroomlijnen bedrijfsvoering
Achtergrond van het model
Bedrijfsregels zijn afspraken die een onderneming maakt om bedrijfsprocessen op een gecontroleerde manier uit te voeren. Een voorbeeld van een bedrijfsregel is dat een klant met meer dan honderdduizend euro omzet per jaar een preferente klant is. De eindgebruiker is verantwoordelijk voor het beheren van deze bedrijfsregels.
Door bedrijfsregels vast te leggen kan een onderneming sneller en beter reageren op veranderingen binnen en buiten de organisatie. Dit zorgt voor meer duidelijkheid en betere sturing van processen.
Toepassing BRA business rule approach
Bij het werken met bedrijfsregels wordt informatie verzameld over hoe deze regels functioneren in de praktijk. Een voorbeeld van een bedrijfsregel is dat alle inkooporders boven vijftigduizend euro door drie niveaus goedgekeurd moeten worden.
De bedrijfsregel geeft alleen aan wat er moet gebeuren en niet hoe dit moet gebeuren. Het modelleren van bedrijfsregels gebeurt in een aantal vaste stappen.
- Inventarisatie van bedrijfsregels
- Vaststellen van rollen en verantwoordelijkheden
- Relateren van bedrijfsregels aan bedrijfsprocessen
- Planning van bedrijfsregels
- Vaststellen van processen van bedrijfsregels
- Ontwikkelen van een bedrijfsregelmodel
- Bepalen van de informatie technologie behoefte
Verfijnen van definities van bedrijfsprocessen voor bedrijfsregels
Door verdere uitwerking ontstaat meer inzicht in de werking van bedrijfsregels binnen de onderneming.
Inventarisatie bedrijfsregels
De inventarisatie is bedoeld om vast te stellen of een bedrijfsregel geschikt is voor de onderneming. Om dit te bepalen moeten eerst de doelstellingen worden vastgesteld waarvoor de bedrijfsregels worden ingevoerd. Binnen de onderneming worden vervolgens bestaande bedrijfsregels verzameld die gebruikt kunnen worden als testcase.
Vaststellen rollen en verantwoordelijkheden
De eindgebruikers bepalen en beheren de bedrijfsregels die gebruikt worden voor de sturing van de onderneming. Wanneer regels veranderen zijn zij de eersten die hiervan op de hoogte moeten zijn. Een duidelijk overzicht van verantwoordelijkheden is noodzakelijk om het beheer van de bedrijfsregels goed te organiseren.
Relateren bedrijfsregels aan bedrijfsprocessen
De primaire activiteiten van een onderneming zijn vastgelegd in bedrijfsprocessen. Deze processen beschrijven wat er gebeurt, maar niet altijd op basis van welke regels beslissingen worden genomen. Daarom moeten bedrijfsregels gekoppeld worden aan bedrijfsprocessen zodat deze goed op elkaar aansluiten.
Planning van bedrijfsregels
Deze stap is de voorbereiding op het invoeren van bedrijfsregels binnen de hele onderneming. De inventarisatie wordt aangepast op basis van de plannen van het management. Ook worden richtlijnen vastgesteld voor de analyse en classificatie van de bedrijfsregels. Daarna wordt een planning gemaakt om het vaststellen van de bedrijfsregels beheersbaar te houden.
Vaststellen processen van bedrijfsregels
In deze stap worden de bedrijfsprocessen geïdentificeerd waarin bedrijfsregels worden toegepast. Dit geeft inzicht in waar en hoe de regels gebruikt worden.
Ontwikkelen van het bedrijfsregelmodel
Bij het ontwikkelen van het bedrijfsregelmodel worden de regels ontdekt, uitgewerkt, geanalyseerd, gegroepeerd en gecontroleerd. Het is belangrijk dat het systeem niet alleen controleert op correcte formulering, maar ook op betekenis en samenhang van de regels.
Bepalen van de informatie technologie behoefte
De bedrijfsregels worden eerst opgeslagen in een centrale opslag zodat beheer en onderhoud mogelijk zijn. Wanneer de onderneming verder wordt aangestuurd op basis van bedrijfsregels zijn aanvullende informatiesystemen nodig. Daarom moet worden vastgesteld welke eisen het bedrijfsregelsysteem stelt aan de bestaande ict systemen.
Verfijnen definities van bedrijfsprocessen voor bedrijfsregels
In deze stap worden de procesanalyse en de inventarisatie van de ict behoeften samengevoegd. Het doel is om de bedrijfsregels verder te verfijnen en beter te laten aansluiten op de bedrijfsprocessen.
Resultaat van het model
De business rule approach levert verschillende voordelen op voor de onderneming. De ict kosten worden lager, bedrijfsregels zijn eenvoudiger te onderhouden en de implementatietijd wordt korter. Daarnaast neemt de flexibiliteit van de onderneming toe. De bedrijfsregels worden door de hele organisatie gedragen en zijn digitaal eenvoudig beschikbaar voor alle medewerkers.
Aandachtsgebieden BRA business rule approach
De business rule approach bestaat al langere tijd maar is nog steeds in ontwikkeling.
Auteur: GUIDE (IBM-gebruikers groep)
Jaar ontwikkeld: 1993
Naam: Business Rule Approach
Literatuur
- Ross, R. (2006). Principles of the business rules approach, Addison Wesley Longman Inc.
- www.businessrulesgroup.org
- www.brcommunity.com
Doe een scan
BRA (Business Rule Approach)
Doel: Stroomlijnen bedrijfsvoering
Achtergrond van het model
Bedrijfsregels zijn afspraken die een onderneming maakt om bedrijfsprocessen op een gecontroleerde manier uit te voeren. Een voorbeeld van een bedrijfsregel is dat een klant met meer dan honderdduizend euro omzet per jaar een preferente klant is. De eindgebruiker is verantwoordelijk voor het beheren van deze bedrijfsregels.
Door bedrijfsregels vast te leggen kan een onderneming sneller en beter reageren op veranderingen binnen en buiten de organisatie. Dit zorgt voor meer duidelijkheid en betere sturing van processen.
Toepassing BRA business rule approach
Bij het werken met bedrijfsregels wordt informatie verzameld over hoe deze regels functioneren in de praktijk. Een voorbeeld van een bedrijfsregel is dat alle inkooporders boven vijftigduizend euro door drie niveaus goedgekeurd moeten worden.
De bedrijfsregel geeft alleen aan wat er moet gebeuren en niet hoe dit moet gebeuren. Het modelleren van bedrijfsregels gebeurt in een aantal vaste stappen.
- Inventarisatie van bedrijfsregels
- Vaststellen van rollen en verantwoordelijkheden
- Relateren van bedrijfsregels aan bedrijfsprocessen
- Planning van bedrijfsregels
- Vaststellen van processen van bedrijfsregels
- Ontwikkelen van een bedrijfsregelmodel
- Bepalen van de informatie technologie behoefte
Verfijnen van definities van bedrijfsprocessen voor bedrijfsregels
Door verdere uitwerking ontstaat meer inzicht in de werking van bedrijfsregels binnen de onderneming.
Inventarisatie bedrijfsregels
De inventarisatie is bedoeld om vast te stellen of een bedrijfsregel geschikt is voor de onderneming. Om dit te bepalen moeten eerst de doelstellingen worden vastgesteld waarvoor de bedrijfsregels worden ingevoerd. Binnen de onderneming worden vervolgens bestaande bedrijfsregels verzameld die gebruikt kunnen worden als testcase.
Vaststellen rollen en verantwoordelijkheden
De eindgebruikers bepalen en beheren de bedrijfsregels die gebruikt worden voor de sturing van de onderneming. Wanneer regels veranderen zijn zij de eersten die hiervan op de hoogte moeten zijn. Een duidelijk overzicht van verantwoordelijkheden is noodzakelijk om het beheer van de bedrijfsregels goed te organiseren.
Relateren bedrijfsregels aan bedrijfsprocessen
De primaire activiteiten van een onderneming zijn vastgelegd in bedrijfsprocessen. Deze processen beschrijven wat er gebeurt, maar niet altijd op basis van welke regels beslissingen worden genomen. Daarom moeten bedrijfsregels gekoppeld worden aan bedrijfsprocessen zodat deze goed op elkaar aansluiten.
Planning van bedrijfsregels
Deze stap is de voorbereiding op het invoeren van bedrijfsregels binnen de hele onderneming. De inventarisatie wordt aangepast op basis van de plannen van het management. Ook worden richtlijnen vastgesteld voor de analyse en classificatie van de bedrijfsregels. Daarna wordt een planning gemaakt om het vaststellen van de bedrijfsregels beheersbaar te houden.
Vaststellen processen van bedrijfsregels
In deze stap worden de bedrijfsprocessen geïdentificeerd waarin bedrijfsregels worden toegepast. Dit geeft inzicht in waar en hoe de regels gebruikt worden.
Ontwikkelen van het bedrijfsregelmodel
Bij het ontwikkelen van het bedrijfsregelmodel worden de regels ontdekt, uitgewerkt, geanalyseerd, gegroepeerd en gecontroleerd. Het is belangrijk dat het systeem niet alleen controleert op correcte formulering, maar ook op betekenis en samenhang van de regels.
Bepalen van de informatie technologie behoefte
De bedrijfsregels worden eerst opgeslagen in een centrale opslag zodat beheer en onderhoud mogelijk zijn. Wanneer de onderneming verder wordt aangestuurd op basis van bedrijfsregels zijn aanvullende informatiesystemen nodig. Daarom moet worden vastgesteld welke eisen het bedrijfsregelsysteem stelt aan de bestaande ict systemen.
Verfijnen definities van bedrijfsprocessen voor bedrijfsregels
In deze stap worden de procesanalyse en de inventarisatie van de ict behoeften samengevoegd. Het doel is om de bedrijfsregels verder te verfijnen en beter te laten aansluiten op de bedrijfsprocessen.
Resultaat van het model
De business rule approach levert verschillende voordelen op voor de onderneming. De ict kosten worden lager, bedrijfsregels zijn eenvoudiger te onderhouden en de implementatietijd wordt korter. Daarnaast neemt de flexibiliteit van de onderneming toe. De bedrijfsregels worden door de hele organisatie gedragen en zijn digitaal eenvoudig beschikbaar voor alle medewerkers.
Aandachtsgebieden BRA business rule approach
De business rule approach bestaat al langere tijd maar is nog steeds in ontwikkeling.
Auteur: GUIDE (IBM-gebruikers groep)
Jaar ontwikkeld: 1993
Naam: Business Rule Approach
Literatuur
- Ross, R. (2006). Principles of the business rules approach, Addison Wesley Longman Inc.
- www.businessrulesgroup.org
- www.brcommunity.com
Boekentips
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!