Competentiemanagement
Doel: Medewerkers optimaal inzetten op basis van kennis, opleiding en vaardigheden.
Achtergrond van het model
Om hun werk goed te kunnen doen voeren medewerkers in een onderneming verschillende activiteiten uit.
Deze activiteiten moeten op de juiste manier worden uitgevoerd. Hiervoor zijn kennis ervaring en vaardigheden nodig.
Ondernemingen investeren daarom in hun medewerkers om deze kennis ervaring en vaardigheden te verbeteren.
Het geheel van kennis ervaring en vaardigheden wordt de competenties van een medewerker genoemd.
Toepassing Competentiemanagement
Het competentiemodel beschrijft welke competenties medewerkers nodig hebben om hun werk goed uit te voeren.
Voor elke activiteit of groep van activiteiten die samen een rol vormen is een competentieprofiel nodig.
Per rol wordt een theoretisch ideaal competentieprofiel opgesteld.
Dit profiel wordt vervolgens vergeleken met de competentieprofielen van de medewerkers.
De stappen zijn als volgt.
- Stel per rol vast welke competenties nodig zijn
- Stel per medewerker een competentieprofiel op
- Bepaal per rol aan welke competenties een medewerker minimaal moet voldoen
- Bepaal per rol wat de maximale afwijking mag zijn op andere competenties
- Bepaal per rol welke medewerker het beste past bij het competentieprofiel
Het is ook mogelijk om dit andersom te doen.
Dan wordt per medewerker bekeken bij welke rollen het competentieprofiel past.
Voorbeeld
Het linker voorbeeld laat het gewenste competentieprofiel zien van een projectleider.
Het rechter voorbeeld laat het profiel zien van een medewerker met de naam P Leider.
| A | Behoefte om te presteren | F | Behoefte om ondersteunend te zijn | L | Leidende rol | S | Nastreven van harmonie |
| B | Behoefte om bij een groep te behoren | G | Rol van harde werker | N | Behoefte om zaken af te maken | T | Werkritme |
| C | Persoonlijke organisatie | H | Planning en integratie | O | Behoefte aan nauwe persoonlijke relaties | W | Behoefte aan regels en richtlijnen |
| D | Aandacht voor details | I | Besluitvaardigheid | P | Behoefte om anderen te sturen | X | Behoefte om opgemerkt te worden |
| E | Emotionele beheersing | K | Behoefte om assertief te zijn | R | Conceptueel denken | Z | Behoefte aan verandering |
In dit voorbeeld is links het gewenste profiel van een projectleider weergegeven.
Rechts staat het profiel van een medewerker in de rol van projectmanager.
Uit de vergelijking blijkt dat deze profielen elkaars tegenovergestelde zijn.
Hieruit volgt dat de rol van projectmanager niet passend is voor deze medewerker.
Resultaat van het model
Door competentieprofielen van medewerkers te vergelijken met de profielen van rollen kan bepaald worden welke medewerker het beste past bij welke rol.
Medewerkers worden zo ingezet op rollen die aansluiten bij hun competenties.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers gemotiveerder zijn omdat zij werk doen dat bij hen past.
Gemotiveerde medewerkers presteren beter en dragen bij aan een hogere productiviteit binnen de onderneming.
Voor de onderneming biedt deze aanpak extra voordelen.
Er wordt niet meer gedacht in vaste functies en taken maar in rollen.
Dit maakt de organisatie flexibeler.
Medewerkers kunnen makkelijker op verschillende rollen worden ingezet zolang hun competentieprofiel past bij de rol.
Aandachtsgebieden Competentiemanagement
Wanneer wordt overgestapt van functies naar rollen kan dit emotioneel lastig zijn voor medewerkers.
Ook al begrijpen zij rationeel dat sommige rollen beter passen dan andere kan dit weerstand oproepen.
In dat geval is extra begeleiding nodig om een passende rol te vinden binnen of buiten de onderneming.
Wanneer de eisen aan het competentieprofiel te streng worden gesteld kan het gebeuren dat geen enkele medewerker geschikt blijkt voor een bepaalde rol.
Auteur: M.Nieuwenhuis
Jaar ontwikkeld: 2006
Literatuur
Nieuwenhuis, M.A., The Art of Management (the-art.nl), ISBN-13: 978-90-806665-1-1
Doe een scan
Competentiemanagement
Doel: Medewerkers optimaal inzetten op basis van kennis, opleiding en vaardigheden.
Achtergrond van het model
Om hun werk goed te kunnen doen voeren medewerkers in een onderneming verschillende activiteiten uit.
Deze activiteiten moeten op de juiste manier worden uitgevoerd. Hiervoor zijn kennis ervaring en vaardigheden nodig.
Ondernemingen investeren daarom in hun medewerkers om deze kennis ervaring en vaardigheden te verbeteren.
Het geheel van kennis ervaring en vaardigheden wordt de competenties van een medewerker genoemd.
Toepassing Competentiemanagement
Het competentiemodel beschrijft welke competenties medewerkers nodig hebben om hun werk goed uit te voeren.
Voor elke activiteit of groep van activiteiten die samen een rol vormen is een competentieprofiel nodig.
Per rol wordt een theoretisch ideaal competentieprofiel opgesteld.
Dit profiel wordt vervolgens vergeleken met de competentieprofielen van de medewerkers.
De stappen zijn als volgt.
- Stel per rol vast welke competenties nodig zijn
- Stel per medewerker een competentieprofiel op
- Bepaal per rol aan welke competenties een medewerker minimaal moet voldoen
- Bepaal per rol wat de maximale afwijking mag zijn op andere competenties
- Bepaal per rol welke medewerker het beste past bij het competentieprofiel
Het is ook mogelijk om dit andersom te doen.
Dan wordt per medewerker bekeken bij welke rollen het competentieprofiel past.
Voorbeeld
Het linker voorbeeld laat het gewenste competentieprofiel zien van een projectleider.
Het rechter voorbeeld laat het profiel zien van een medewerker met de naam P Leider.
| A | Behoefte om te presteren | F | Behoefte om ondersteunend te zijn | L | Leidende rol | S | Nastreven van harmonie |
| B | Behoefte om bij een groep te behoren | G | Rol van harde werker | N | Behoefte om zaken af te maken | T | Werkritme |
| C | Persoonlijke organisatie | H | Planning en integratie | O | Behoefte aan nauwe persoonlijke relaties | W | Behoefte aan regels en richtlijnen |
| D | Aandacht voor details | I | Besluitvaardigheid | P | Behoefte om anderen te sturen | X | Behoefte om opgemerkt te worden |
| E | Emotionele beheersing | K | Behoefte om assertief te zijn | R | Conceptueel denken | Z | Behoefte aan verandering |
In dit voorbeeld is links het gewenste profiel van een projectleider weergegeven.
Rechts staat het profiel van een medewerker in de rol van projectmanager.
Uit de vergelijking blijkt dat deze profielen elkaars tegenovergestelde zijn.
Hieruit volgt dat de rol van projectmanager niet passend is voor deze medewerker.
Resultaat van het model
Door competentieprofielen van medewerkers te vergelijken met de profielen van rollen kan bepaald worden welke medewerker het beste past bij welke rol.
Medewerkers worden zo ingezet op rollen die aansluiten bij hun competenties.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers gemotiveerder zijn omdat zij werk doen dat bij hen past.
Gemotiveerde medewerkers presteren beter en dragen bij aan een hogere productiviteit binnen de onderneming.
Voor de onderneming biedt deze aanpak extra voordelen.
Er wordt niet meer gedacht in vaste functies en taken maar in rollen.
Dit maakt de organisatie flexibeler.
Medewerkers kunnen makkelijker op verschillende rollen worden ingezet zolang hun competentieprofiel past bij de rol.
Aandachtsgebieden Competentiemanagement
Wanneer wordt overgestapt van functies naar rollen kan dit emotioneel lastig zijn voor medewerkers.
Ook al begrijpen zij rationeel dat sommige rollen beter passen dan andere kan dit weerstand oproepen.
In dat geval is extra begeleiding nodig om een passende rol te vinden binnen of buiten de onderneming.
Wanneer de eisen aan het competentieprofiel te streng worden gesteld kan het gebeuren dat geen enkele medewerker geschikt blijkt voor een bepaalde rol.
Auteur: M.Nieuwenhuis
Jaar ontwikkeld: 2006
Literatuur
Nieuwenhuis, M.A., The Art of Management (the-art.nl), ISBN-13: 978-90-806665-1-1
Boekentips
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!