GPS voor ondernemingen

Doel: Innovatie

Achtergrond van het model

Ondernemingen bedenken niet zomaar nieuwe producten en diensten.
Alleen ondernemingen met grote R&D-afdelingen kunnen volledig nieuwe producten ontwikkelen.

Voor veel bedrijven is dit niet haalbaar.
Toch kunnen ook MKB-ondernemingen werken aan innovatie.

Wanneer medewerkers gestructureerd nadenken over het bestaande productportfolio, ontstaan nieuwe mogelijkheden.
Zo kunnen nieuwe producten, diensten of werkwijzen worden ontwikkeld.

Met behulp van GPS voor ondernemingen wordt dit mogelijk gemaakt.

Toepassing GPS voor ondernemingen

GPS voor ondernemingen is een methodiek waarbij ideeën worden gedeeld en verder uitgewerkt.
De onderneming kijkt naar trends in de branche en vertaalt deze naar kansen.

Dit kan gaan om producten, processen of werkwijzen.
De sessie vindt plaats in groepen van twaalf personen.

De deelnemers zitten aan tafels met een rond bord.
De medewerkers werken in tweetallen.

Na vijftien minuten wordt het bord gedraaid.
Hierdoor rouleren de ideeën tussen de deelnemers.

Na afloop worden de ideeën geselecteerd waarmee de groep verder wil werken.
Op deze manier ontstaat innovatie door kruisbestuiving.

GPS voor ondernemingen bestaat uit de volgende stappen.

• Voorbereiding op de sessie
• Uitvoeren van de sessie
• Genereren
• Selecteren
• Uitwerken
• Invoeren

Voorbereiding op de sessie

Een GPS-sessie duurt één tot twee dagdelen.
Een goede voorbereiding is noodzakelijk voor succes.

Elke sessie heeft een facilitator.
Dit is een externe persoon of iemand uit de organisatie.

De facilitator is niet inhoudelijk betrokken.
Tijdens de voorbereiding worden relevante trends vastgesteld.

Ook wordt bepaald in welke richting de onderneming zich wil ontwikkelen.
De deelnemers moeten beschikbaar worden gesteld voor de sessie.

Uitvoeren van de sessie

De GPS-sessie bestaat uit drie rondes.
Bij meer dan twaalf deelnemers kunnen meerdere tafels worden gebruikt.

Elke tafel werkt met een ander onderwerp.
De facilitator bewaakt de tijd.

Elke ronde duurt ongeveer één uur.
De organisatie kan kiezen voor meer tijd per ronde.

Ronde 1

Genereren van ideeën

In de eerste ronde worden ideeën gegenereerd.
Op het bord liggen vijf trends.

Per duo worden ideeën per trend op briefjes geschreven.
De briefjes worden bij de bijbehorende trend gelegd.

Elke twaalf minuten wordt het bord gedraaid.
Daarna werkt het duo aan een nieuwe trend.

Na zes keer draaien staat het bord weer in de beginpositie.

Ronde 2

Selecteren van ideeën

In de tweede ronde worden de ideeën geselecteerd.
Ideeën worden verdeeld in korte en lange termijn.

Rode stickers worden gebruikt voor korte termijn ideeën.
Gele stickers worden gebruikt voor lange termijn ideeën.

Per duo mogen maximaal twee stickers op één idee worden geplakt.
De deelnemers stemmen door rond de tafel te lopen.

De facilitator telt de stemmen.
Er wordt een top drie gemaakt voor korte en lange termijn.

Ideeën kunnen worden samengevoegd.
Daarnaast kan één wildcard worden ingezet voor een extra idee.

Ronde 3

Uitwerken van ideeën

In de derde ronde worden de ideeën verder uitgewerkt.
Per idee worden pluspunten en minpunten verzameld.

Bij elk minpunt wordt gezocht naar een oplossing.
Dit leidt tot concrete actiepunten.

De ideeën worden aan de groep gepresenteerd.
De groep kan aanvullingen doen.

Het is belangrijk om enkele ideeën goed uit te werken.
Veel ideeën half uitwerken heeft minder waarde.

Invoeren

De geselecteerde ideeën worden voorbereid voor invoering.
Per idee wordt een plan opgesteld.

Op basis van dit plan worden budget en middelen toegewezen.

Resultaat van het model

Door het draaien van het bord is iedereen betrokken.
Alle deelnemers leveren ideeën aan bij relevante trends.

Hierdoor ontstaat kruisbestuiving.
De ideeën worden realistischer en beter toepasbaar.

De structuur van het bord en de facilitator zorgen voor resultaat.

Aandachtsgebieden GPS voor ondernemingen

Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit.
Het is beter om enkele ideeën goed uit te werken.

Zorg voor voldoende tijd voor uitwerking.
Alleen dan ontstaat echte innovatie.

Auteur: Flanders District of Creativitity

Jaar ontwikkeld: 2006

Naam: GPS voor ondernemingen